Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

VANDS MEDIA LLC
Inh.: Vanessa Schütze
3833 Powerline Road Suite 601-T
Fort Lauderdale, FL 33309
United States

E-Mail: info@vands-media.com

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist für uns gesetzlich nicht verpflichtend, da wir die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht erfüllen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur auf Grundlage einer Rechtsgrundlage der DSGVO. Dies umfasst insbesondere die Einwilligung des Nutzers, die Erfüllung vertraglicher Pflichten sowie unsere berechtigten Interessen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzgesetze.

Wir nutzen keine Analyse- oder Tracking-Tools (wie z.B. Google Analytics, Facebook Pixel oder vergleichbare Dienste) auf dieser Website.

3. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Kein Profiling (Art. 22 DSGVO): Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@vands-media.com

4. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach Ablauf der vom Hosting-Provider vorgesehenen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht (in der Regel innerhalb weniger Tage).

5. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird bei externen Dienstleistern gehostet (Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA bzw. IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosting-Providers gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website). Die Übermittlung personenbezogener Daten an Vercel in den USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 vom 10. Juli 2023).

Mit unseren Hosting-Providern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Die Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 TTDSG. Soweit die Einwilligung die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

a) Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website funktionsfähig zu machen. Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht (Sitzungs-Cookies). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TTDSG (technische Erforderlichkeit) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Cookies von Drittanbietern

Bei der Nutzung bestimmter Funktionen (z.B. Calendly-Terminbuchung) können Cookies von Drittanbietern gesetzt werden. Näheres dazu finden Sie im Abschnitt „Calendly“ dieser Datenschutzerklärung. Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

c) Verwaltung von Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies generell ausschließen oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren) entgegenstehen.

8. Calendly (Terminbuchung)

Auf unserer Kontaktseite binden wir den Dienst Calendly ein, um Ihnen die Online-Terminbuchung zu ermöglichen. Anbieter ist Calendly LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305, USA.

Die Einbindung des Calendly-Widgets und das Setzen von Cookies durch Calendly erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten (Name, E-Mail, Terminwahl) zum Zwecke der Terminvereinbarung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Wenn Sie einen Termin buchen, werden folgende Daten von Calendly erhoben und verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer
• Gewählter Termin und Zeitzone
• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen

Da Calendly seinen Sitz in den USA hat, werden Daten in die USA übermittelt. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Termindaten werden nach Durchführung des Termins bzw. spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy

9. Schriftarten

Wir verwenden auf dieser Website die Schriftarten „Krona One“ und „Kumbh Sans“. Diese Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert (Self-Hosting). Es findet keine Verbindung zu externen Servern (z.B. Google Fonts) statt, sodass keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt werden.

10. Google Ads-Daten (DigitalErfolgreich Ads-Optimizer)

Unser Dienst „DigitalErfolgreich Ads-Optimizer“ ermöglicht es Nutzern, ihr Google Ads Konto zu verbinden, um Audit-Berichte zu erstellen.

Welche Daten werden abgerufen

• Kampagnen-, Anzeigengruppen- und Anzeigendaten (Namen, Status, Performance-Metriken)
• Suchanfragenberichte
• Conversion-Tracking-Konfiguration
• Google Ads Konto-ID und Kontoname

Wie werden die Daten genutzt

• Ausschließlich zur Erstellung von Audit-Berichten, die dem Nutzer angezeigt werden
• Es werden KEINE Änderungen an Google Ads Konten vorgenommen (reiner Lesezugriff)
• Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben
• Daten werden NICHT für Werbezwecke verwendet
• Daten werden NICHT zur Entwicklung oder zum Training von KI- oder Machine-Learning-Modellen verwendet

Speicherung und Löschung

• Audit-Ergebnisse werden für die Dauer der aktiven Nutzersitzung gespeichert und spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht
• OAuth-Zugangstoken werden verschlüsselt serverseitig gespeichert
• Nutzer können die Verbindung jederzeit in ihrem Konto trennen — dabei werden alle gespeicherten Token und Kontodaten ohne unangemessene Verzögerung gelöscht
• Nutzer können den Zugriff zusätzlich unter https://myaccount.google.com/permissions widerrufen

Der Zugriff auf Google-Nutzerdaten durch Mitarbeiter ist auf das beschränkt, was für Sicherheitszwecke, die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder mit ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — der Nutzer erteilt die Einwilligung über den Google OAuth Consent Screen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sofern im Rahmen des DigitalErfolgreich Ads-Optimizers automatisierte Analysen Ihrer Google Ads-Daten erstellt werden, dienen diese ausschließlich als Informationsgrundlage und entfalten keine rechtliche Wirkung Ihnen gegenüber.

12. Internationale Datenübermittlung

VANDS MEDIA LLC hat ihren Sitz in den USA. Wenn Sie unsere Website oder unsere Dienste nutzen, können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden.

VANDS MEDIA LLC ist derzeit nicht selbst unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU/dem EWR an unser Unternehmen stützen wir uns auf folgende Garantien:

• Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sofern anwendbar
• Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO), insbesondere bei der freiwilligen Übermittlung von Daten über unser Kontaktformular, die Calendly-Terminbuchung oder die Google Ads-Kontoverbindung

Unsere Auftragsverarbeiter Vercel Inc. und Calendly LLC sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass für die von diesen Diensten verarbeiteten Daten ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

13. Google User Data Disclosure (DigitalErfolgreich Ads-Optimizer)

Die folgende englischsprachige Offenlegung erfolgt zusätzlich zur Erfüllung der Google API Services User Data Policy:

Our service connects to users' Google Ads accounts via OAuth2 to generate read-only audit reports.

Data accessed: Campaign, ad group, ad, and search term data; conversion tracking configuration; account identifiers.

Use of data: Solely to generate audit reports displayed to the authenticated user. We do not modify any Google Ads settings. Data is not shared with third parties (except as required by law) and not used for advertising purposes. Google user data is not used to develop, improve, or train generalized or non-personalized AI and/or ML models.

Human access: Human access to Google user data is limited to what is necessary for security purposes, legal compliance, or with the user's explicit consent.

Storage & deletion: OAuth tokens are stored encrypted on our servers. Audit results are deleted automatically after 30 days. Users can disconnect their account at any time, which deletes all stored tokens and account data without undue delay. Users may also revoke access at https://myaccount.google.com/permissions.

Contact: For questions about your Google Ads data, contact us at info@vands-media.com.

DigitalErfolgreich Ads-Optimizer's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

14. E-Mail-Kommunikation

Sofern Sie uns kontaktieren oder einen Termin buchen, können wir Ihnen E-Mails senden, die sich auf Ihre Anfrage oder unsere Dienstleistungen beziehen. Werbliche oder Promotion-E-Mails enthalten stets eine Möglichkeit, sich abzumelden (Opt-out). Sie können dem Empfang werblicher E-Mails jederzeit widersprechen, indem Sie den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail nutzen oder uns unter info@vands-media.com kontaktieren.

15. Kinder und Jugendliche

Unsere Website und Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern oder Jugendlichen unter 16 Jahren. Sollten Sie als Erziehungsberechtigter feststellen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, wenden Sie sich bitte an info@vands-media.com, damit wir die betreffenden Daten löschen können.

16. Zusätzliche Informationen für Einwohner Kaliforniens

Dieser Abschnitt gilt für Einwohner Kaliforniens und ergänzt die Informationen in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung im Sinne des California Consumer Privacy Act in der durch den California Privacy Rights Act geänderten Fassung („CCPA“).

Wir verkaufen oder teilen (im Sinne des CCPA) Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen Geld oder andere Gegenleistung. Als Einwohner Kaliforniens haben Sie unter dem CCPA unter anderem das Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung und das Recht auf Widerspruch gegen den Verkauf oder das Teilen personenbezogener Daten. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@vands-media.com. Wir beantworten überprüfbare Verbraucheranfragen innerhalb von 45 Tagen.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.